”Det börjar ofta med lite lätt panik.”
Det säger Eva-Lena Niklasson, som är van att möta företag som önskar att de hade börjat med hållbarhetsrapporteringen lite tidigare.
Du kanske känner igen scenariot. Någon letar efter utsläppsdata. Någon annan försöker minnas var siffrorna från förra året sparades. Och någon börjar fundera på om allt går att lösa med några extra koppar kaffe.
Hållbarhetsrapportering behöver inte bli ett sista minuten-projekt
”Många företag gör ett fantastiskt hållbarhetsarbete under året. Men rapporteringen får ofta vänta tills den börjar kännas akut”, säger Eva-Lena.
Vardagen är full av kunder, projekt och annat som behöver lösas här och nu. Det är lätt hänt att hållbarhetsrapporten får vänta. Men rapporteringen blir betydligt enklare när den inte behandlas som ett separat projekt på slutet. Du behöver inte börja skriva rapporten idag, men det är klokt att börja planera för den.
Ofta handlar det inte om stora insatser. Börja med att samla rätt personer runt ett bord och ställ några viktiga frågor. Då blir det mindre jakt på underlag senare och mer tid till det som faktiskt skapar värde.
Vad behöver du ha koll på inför nästa hållbarhetsrapport?
”Hållbarhetsrapporteringen börjar egentligen långt innan själva rapporten skrivs”, säger Eva-Lena Niklasson.
Några frågor kan vara bra att ställa redan nu::
- Vilken information behöver ni samla in under året?
- Följer ni en särskild standard eller ett regelverk?
- Vem ansvarar för de olika delarna?
- Finns det data som brukar vara svår att få fram?
- Hur vill ni använda hållbarhetsrapporten när den är klar?
Ett första möte och en tydlig ansvarsfördelning kan göra stor skillnad. Inte så märkvärdigt kanske, men framtida du kommer att vara tacksam.
En hållbarhetsrapport som skapar affärsvärde
”Jag tror att många ser hållbarhetsrapporten som något som bara ska bli färdigt. Men den kan vara så mycket mer än så”, säger Eva-Lena Niklasson.
Ett strategiskt och systematiskt hållbarhetsarbete skapar förutsättningar för en rapport som visar verksamhetens mål, resultat och utveckling.
”En bra hållbarhetsrapport visar riktning och gör det tydligt hur hållbarhetsarbetet bidrar till affären.”
När rapporteringen blir en naturlig del av verksamheten kan den hjälpa er att följa upp mål, prioritera nästa steg och ge kunder, medarbetare och andra intressenter en tydlig bild av ert arbete.
Då blir hållbarhetsrapporten inte bara något som ska publiceras. Den blir ett konkret stöd för bättre beslut, starkare kunddialoger och långsiktig konkurrenskraft. Det ligger i linje med Hållbarhetsteamets positionering, där hållbarhetsarbetet ska kopplas till affären, stärka förtroendet och bidra till konkurrenskraft över tid.
Tre tips från Eva-Lena
Börja innan det känns nödvändigt
Vänta inte tills hållbarhetsrapporteringen står högst upp på att-göra-listan. Ett planeringsmöte nu kan spara mycket tid längre fram.
Samla information löpande
Det är enklare att fånga upp data under året än att försöka återskapa den i efterhand. Bonus: färre detektivinsatser när rapporten ska skrivas.
Se rapporten som ett verktyg
Använd hållbarhetsrapporteringen för att följa upp mål, kommunicera resultat och skapa bättre beslutsunderlag.
Om jag ska sammanfatta allt i ett enda råd så är det att börja lite tidigare än du tror att du behöver, säger Eva-Lena Niklasson.
Vill du få mer värde av hållbarhetsrapporteringen?
Har nästa hållbarhetsrapport redan börjat snurra i bakhuvudet, eller känns den fortfarande som en fråga för ”framtida du”? Vi hjälper er att planera arbetet, skapa struktur och göra rapporteringen till en naturlig del av verksamheten.
