”Proton stands for positive change”.
Proton Group är en svensk, familjeägd koncern med säte i Värnamo, som består av 15 dotterbolag med allt ifrån tillverkande industri till tjänstebolag. De tre huvudområdena i verksamheten inkluderar belysning, ytbehandling och rörkonstruktioner. Proton Group grundades 1990 och har idag 440 anställda.
Det initiala behovet
Proton Group står inför den omfattande uppgiften att implementera de nya kraven enligt EU:s direktiv om företags hållbarhetsrapportering (CSRD). Behovet var initialt att skapa en struktur för hela koncernen, som fångar in såväl koncerngemensamma frågor som bolagsspecifika förutsättningar. Utöver detta fanns behov av att utbilda både medarbetare och styrelse för att skapa förståelse och förankring, samt utveckla en tydlig handlingsplan för att möta kraven och deadlines framåt.
Vad ingick i uppdraget och vad var målsättningen?
Vårt uppdrag har omfattat en helhetssatsning på CSRD-implementeringen. Detta har bland annat omfattat:
- Utbildning vid flertalet tillfällen med olika målgrupper
- Olika workshops som tillsammans utgjort den dubbla väsentlighetsanalysen, där vi tillsammans kartlagt såväl intressenter som värdekedja.
- Kartlagt och bedömt väsentliga hållbarhetsfrågor på bolagsnivå för att sedan konsolidera på koncernnivå
- Bistått med dokumentation och sammanställning över hela processen och dess resultat
- Genomfört gap-analyser och upprättat handlingsplan baserat på identifierade gap
- Bistått i förberedelse för rapportering enligt EU-taxonomin, där vi bland annat analyserat och kartlagt ekonomiska aktiviteter samt utvecklat en gap-analys för sociala minimiskyddsåtgärder
Under hela arbetets gång har målsättningen varit att bygga en robust och förankrad process som gör Proton Group självständiga och förberedda för både dagens och framtidens krav.
Vårt samarbete
Processen har varit en nära och iterativ samverkan mellan oss och Proton Groups projektgrupp, som bestått av hållbarhetschefen på koncernen, CFO samt representanter från dotterbolagen. Vid olika steg i processen har vi involverat fler medarbetare genom utbildningar och workshops för att säkerställa både kunskap och engagemang i organisationen. Att Proton utsett en projektgrupp som tar ansvar för att driva arbetet framåt och förankra det i organisationen tror vi har varit en stor framgångsfaktor.
Arbetet har varit flexibelt och anpassat efter de lärdomar och insikter vi gjort längs vägen. Vi har löpande identifierat vad som bör styras på koncernnivå och vad de olika bolagen själva ska ta ägandeskap över. Struktur och detaljer har successivt fått växa fram i takt med att koncernen hittat sin egen väg framåt.
”Samarbetet med Hållbarhetsteamet hjälper oss att hålla kompassriktningen i arbetet med hållbarhetsrapportering och ger oss värdefull förståelse för de fördelar och möjligheter som finns inom området. Enkelt sagt så hjälper Hållbarhetsteamet oss på Proton att komma närmare vår vision, som är att göra positiv skillnad.”
Protons imponerande tillvägagångssätt & engagemang
Det som verkligen har utmärkt sig i detta uppdrag är Proton Groups höga engagemang och vilja att ta ägandeskap över processen. Projektgruppen har själva tagit stort ansvar mellan avstämningarna, både genom att boka in egna arbetsmöten, delegera uppgifter och driva arbetet framåt. Detta har dels resulterat i att Proton Group äger sin process, dels att de utvecklat en djup förståelse för CSRD.
”För att få ut den positiva effekten av CSRD-arbetet, det vill säga få fart på aktivitet och omställning, är det för oss superviktigt att skapa god egen förståelse och insikt genom tydligt ägandeskap och driv.”
Resultat & nästa steg
Även om arbetet ännu inte är avslutat, har Proton redan hunnit långt. Med hjälp av handlingsplan, verktyg för att kartlägga nyckeltal och dispositionsmall för själva rapporteringen fortsätter arbetet med att påbörja rapportering samt stänga olika gap.
Då arbetet är omfattande har det blivit viktigt att prioritera bland åtgärder och områden för utveckling, något vi på Hållbarhetsteamet kunnat bistå i. Närmast väntar beräkningar av KPIer enligt EU-taxonomin, workshop kring strategi och hållbarhet samt utveckling av due diligence-arbetet i värdekedjan.
”Vi har fått värdefull hjälp av Hållbarhetsteamet i att prioritera och hålla oss på banan. Samarbetet har också gett oss utmanande och inspirerande inspel som gör oss bättre. Vi har verkligen hittat en partner för utvecklande och hållbart samarbete att fortsatt hålla i handen för pågående och kommande utmaningar.”
Vi ser fram emot att fortsätta samarbetet och stötta Proton Group hela vägen fram till rapportering, och därefter i det löpande förbättringsarbetet som hållbarhetsarbete innebär.
