Wir vom Nachhaltigkeitsteam sind stolz darauf, Axjo Plastic bei der Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse (DVA) gemäß der CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) unterstützt zu haben.
Das Bedürfnis
Axjo Plastic befand sich in einer Situation, in der das Unternehmen unsicher war, wie es die CSRD-Richtlinie und die Durchführung der DVA angehen sollte. Da dem Unternehmen die notwendigen Werkzeuge und Ressourcen fehlten, um den Prozess eigenständig voranzutreiben, wandte es sich an das Nachhaltigkeitsteam. Axjo entschied sich frühzeitig dafür, die künftige gesetzliche Anforderung proaktiv anzugehen und achtete darauf, die Dinge richtig und in der richtigen Reihenfolge zu tun.
Für uns im Nachhaltigkeitsteam ist es großartig, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das den Willen hat, eine Vorreiterrolle einzunehmen, dessen Geschäftsmodell in die nachhaltige Gesellschaft der Zukunft passt und bei dem sowohl die Geschäftsleitung als auch die Mitarbeiter vom ersten Tag an engagiert und eingebunden waren.
Der Auftrag
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit haben wir dafür gesorgt, dass die beteiligten Mitarbeiter über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, und zwar durch Schulungen zu CSRD und ESRS sowie eine detaillierte Einweisung in die Durchführung der DVA.
Der erste Schritt der DVA bestand darin, für Axjo eine Umfeld- und Branchenanalyse durchzuführen. Das Ziel bestand darin, Fragen, Herausforderungen und künftige Anforderungen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit zu erfassen, die sich kurz- und langfristig auf Axjo auswirken könnten – sowohl auf globaler Ebene als auch innerhalb der Branche.
Nach der Schulung und der Theorie war es an der Zeit, zur Praxis überzugehen. Der Prozess wurde in mehrere Workshops unterteilt, in denen wir gemeinsam:
- Die wichtigsten Stakeholder von Axjo erfassten, identifizierten und gewichteten.
- Die Wertschöpfungskette von Axjo analysiert, um Risiken und Chancen zu ermitteln.
- Eine Klimaszzenarioanalyse durchführten, die auf zwei vom IPCC entwickelten Szenarien basierten.
- Eine IRO-Analyse (Impacts, Risks, Opportunities) durchführten.
Wir stellten bei allen Workshops Tools und Moderation zur Verfügung, um den Prozess zu erleichtern.
Die Ergebnisse
Seit einigen Monaten arbeitet Axjo gemeinsam mit uns intensiv daran, die doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchzuführen, und versucht dabei, so viel wie möglich zu lernen. In unseren Workshops wurden spannende Gespräche und Diskussionen angeregt sowie Fragen aufgeworfen. Dies hat dazu geführt, dass Axjo eine Liste mit wesentlichen Fragen erstellt hat.
Der Prozess war nicht einfach, da er viele Aspekte umfasste, mit denen die meisten Teilnehmer noch nie in Berührung gekommen waren. Doch gemeinsam haben wir viel gelernt und Ergebnisse erzielt. Wir sind Axjo dankbar für das Feedback, das uns dabei geholfen hat, unsere Methode und unsere Instrumente weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Die nächsten Schritte
Nun beginnt die eigentliche Arbeit – anhand der wesentlichen Punkte herauszufinden, wie groß die Lücken zwischen der aktuellen Situation und den Anforderungen des ESRS sind. Mithilfe unseres Tools für die GAP-Analyse werden wir uns zusammensetzen und jeden Bereich durchgehen. Anschließend erstellen wir eine Bestandsaufnahme und unterbreiten Vorschläge für einen Aktionsplan.
Anschließend ist Axjo dafür zuständig, Ziele und Kennzahlen für die jeweiligen Nachhaltigkeitsthemen festzulegen. Dabei dienen sowohl der Standard als auch das Nachhaltigkeitsteam als Orientierung.
Was sagt Axjo selbst?
Inwiefern haben Ihnen unsere Schulungen und unsere Unterstützung dabei geholfen, die CSRD und den DVA-Prozess zu verstehen und umzusetzen?
Da es sich um neue Vorschriften handelt und wir bisher nicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet waren, mussten wir uns zunächst ein umfassendes Verständnis der neuen Anforderungen und Prozesse aneignen. Die Schulungen waren ein wichtiger Bestandteil beim Aufbau des Wissens, das die Organisation benötigt, um den DVA-Prozess umzusetzen.
Was war besonders schwierig, und wie sind Sie mit diesen Herausforderungen umgegangen?
Wir sind auf einige Herausforderungen gestoßen, insbesondere im Zusammenhang mit der IRO-Analyse. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, haben wir uns sehr bemüht, gegenüber dem Nachhaltigkeitsteam offen und transparent zu sein. Dies hat dazu geführt, dass das Tool für die IRO-Analyse aktualisiert wurde und wir Unterstützung erhalten haben, um es in einer ersten Version fertigzustellen. Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass dies ein fortlaufender Prozess ist, den wir im Laufe der Zeit weiterentwickeln werden.
Was waren Ihrer Meinung nach die wichtigsten Erkenntnisse oder Einsichten, die Sie durch die Durchführung der DVA gemäß CSRD gewonnen haben?
Wir haben erkannt, wie umfangreich der Prozess zur Durchführung der DVA gemäß der CSRD ist und dass die Vorschriften nicht nur die davon betroffenen Unternehmen betreffen werden. Diese Arbeit hat uns gezeigt, dass wir bei unseren Nachhaltigkeitsbemühungen auf dem richtigen Weg sind, aber auch Bereiche identifiziert, in denen Verbesserungsbedarf besteht.
Was würden Sie den Unternehmen mit auf den Weg geben, die nun mit der doppelten Wesentlichkeitsanalyse beginnen?
Wir empfehlen, frühzeitig zu beginnen und viele Mitarbeiter des Unternehmens in die Umsetzung einzubeziehen. Dies sorgt für eine umfassendere Perspektive und steigert das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter.
Die Zusammenarbeit mit Euch vom Nachhaltigkeitsteam war für uns eine Quelle der Motivation, und wir haben viele Vorteile darin gesehen, auf Eure Unterstützung zählen zu können, wenn wir im Prozess nicht weiterkamen. Wir hoffen auch, dass unser frühzeitiges Engagement Euch die Möglichkeit gegeben hat, funktionale Prozesse für diese umfangreiche Arbeit zu entwickeln.
Meliha Suhonjic
Nachhaltigkeitsbeauftragte
Axjo Plastic
